公司员工选拔晋升管理制度
一、目的:为规范员工晋升流程,鼓励员工积极上进,不断提升个人素质和能力,有效改进工作绩效,同时给员工提供良好的晋升和自我发展的平台和空间,营造公平、公正、公开的竞争机制,建设学习型企业,特制定本制度。
二、原则:
(一)德才兼备:公司将全面考量员工的个人素质、工作能力以及实际成绩等因素,任人唯才、择优晋升。
(二)机会均等:晋升面前人人平等,公司每年选拔均实行公开招聘、公平竞争,唯才是举。
(三)“晋升阶梯”和“破格提拔”相结合:多数员工一般采取“阶梯晋升”,而对非常之才、特殊之才、为公司做出了突出贡献的员工,可以“破格提拔”。
(四)能升能降,保持竞争:强者上、平着让、庸者下。
三、职责
(一)总经理:负责本制度的审批:负责选拔方案的审核和晋升结果的审批。
(二)行政人才资源部:负责本制度的制定、解释;负责选拔方案的编写、公示;负责选拔活动的组织;负责最终晋升结果的提报。
(三)公司各部门:负责本制度的执行、实施;负责选拔晋升方案的提议、督查。
四、范围:适用于公司全体员工。
五、具体内容:
(一)职业发展线路:
1、纵向发展:根据员工能力、性格、发展期望和公司发展需要,特设置两条晋升路线,对应层次如下图所示:
管理晋升路线 |
技术晋升路线 |
总经理 |
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副总经理 |
--------- |
专家 |
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主任(初、中、高) |
专务(初、中、高) |
主管(初、中、高) |
专员(初、中、高) |
文员(初、中、高) |
助理(初、中、高) |
(二)晋升基本条件:
1、入职满3个月的正式员工;
2、在同一职级岗位工作3个月及以上的正式员工;
3、3个月内(选拔前3个月)无严重违纪处罚不良表现记录;
4、具备目标岗位任职条件及所需基本能力;
5、具备选拔晋升计划里列明的其他素质或要求等。
(三)晋升种类:
1、晋级:指在同一职等内,对员工上调职务级别的晋升。
2、晋职:指跨不同职等时,对员工上调职位等级的晋升。
(四)晋升机制:
1、定期选拔:根据当年度企业战略及人才资源规划,由行政人力资源部统一组织实施,原则上每年度1次。
2、不定期选拔:根据公司发展或临时重大工作需要,当出现职位空缺并决定采用内部竞聘时,可由用人部门提起申请,经总经理审批后交行政人力资源部统一组织实施。
3、破格提拔:特殊人才或对组织有特殊贡献、表现的员工,经总经理批准,可随时得以委任与提升;试用期内的员工不允许被推荐晋升,试用期满后可视表现予以晋升。
(五)晋升人员管理:
1、所有参与过选拔晋升的人员将统一进入公司人才培养库记录备案;
2、人才培养由行政人力资源部负责建立及日常维护,各部门共同参与管理;
3、人才培养库将定期、不定期举行专业技能或管理水平培训,相关人员原则上应必须参加,培训分数将列为下次选拔晋升重要项目;
4、新员工入职一个月内,所在部门负责人应负责谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况(如职业兴趣、职业规划、资质、技能等)考虑个人发展方向,更好的融入企业发展路程。
(六)晋升实践期、借调期管理:
1、实践期:所有人员由低一级岗位往高一级岗位晋升时,均应有一定时间的实践期,以更好的熟悉工作,考核人岗位匹配度。
1.1文员晋升主管/专员:实践期为3个月;
1.2主管/专员晋升主任/专务:实践期为6个月;
2、因特殊原因造成岗位缺人,需临时借调人员补充且不形成选拔晋升时,被借调人员进入借调期,直至选拔成功再进入实践期。
六、附录:
1、《员工职业发展规划表》
2、《选拔晋升报名表》
3、《选拔晋升推荐表》
4、《选拔晋升沟通记录》
员 工 职 业 生 涯 规 划 表
填表日期:
姓名 |
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入职时间 |
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部门 |
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岗位 |
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最高学历 |
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所学专业 |
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发展意向 |
管理线 技术线 |
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职业生涯目标 |
短期目标(1-3年) |
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中期目标(3-5年) |
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长期目标(5年以上) |
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收入目标 |
短期目标(1-3年) |
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中期目标(3-5年) |
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长期目标(5年以上) |
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自我评估 |
价值观 |
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性格偏向 |
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兴趣爱好 |
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个人优点 |
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个人缺点 |
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达成短期目标所需的知识和技能 |
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达成短期目标的阻碍 |
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达成短期目标的激励 |
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未达成短期目标的惩罚 |
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需要公司提供的支持 |
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部门负责人意见/建议 |
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选 拔 晋 升 报 名 表
填写日期:
姓名 |
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入职时间 |
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现部门 |
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现岗位 |
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目标部门 |
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目标岗位 |
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工作概况(现工作情况简述) |
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晋升申请(含现工作业绩、对目标岗位的理解及自身优势等) |
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直接上级意见 |
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部门负责人意见 |
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选 拔 晋 升 推 荐 表
填表日期:
被推荐人姓名 |
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入职时间 |
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现部门 |
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现岗位 |
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推荐部门 |
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推荐岗位 |
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推荐理由阐述 |
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直接上级意见 |
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部门负责人意见 |
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行政人力资源部意见 |
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总经理意见 |
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员 工 沟 通 记 录
姓名 |
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沟通日期 |
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部门 |
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岗位 |
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沟通类别 |
定期沟通口 |
特殊事件沟通 |
晋升沟通 |
其他 |
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沟通记录 |
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沟通人:
备注: